案例分析题
某市住房与城乡建设委员会下设办公室、建筑市场管理科、应急科等部门。
办公室主要职责:
负责委机关政务工作的综合协调、督办、新闻宣传、对外联络、建议提案的办理工作;负责目标考核工作;重要会议的组织;负责重要文稿的起草、审核和调研工作;负责文书档案、机要保密和信访接待工作;负责机关的固定资产管理、公共机构节能、安全保卫和后勤保障工作;负责住建委系统经济形势分析工作;指导全市城建档案管理工作。
办公室有私人,你是办公室主任 A,还有办公室副主任 B,科员 C,科员 D 三人。分管领导一名,出差了,由你代为处理工作。5 月 14 日上午 9 点,你收到 3份文件,需要处理。
文件三:保密迎检工作汇报
你是主任 A,副主任 B 书面汇报市保密局 5 月 18 日要来检查保密工作,以前此项工作是由 C 负责,但之前有工作失误,最近工作状态不好。另外 D 近期工作任务已经够繁重了,眼看迎接检查任务完不成,希望妥善安排。
问题 3:面对这种情况,在进行本部门人员任务安排时,应重点做好哪些工作?不超过 200 字,10 分。
【旗帜解析】
本题考察的是考生的综合协调处理和解决复杂问题的能力。此题主要是考察作为办公室主任的你,怎么合理分配工作,保证各项工作尤其是保密迎检工作的顺利完成。
【参考作答】(193 字)
我将本着统筹协调、分工合作的原则来安排任务。
一是做好保密迎检工作任务梳理。目前还有哪些准备工作缺项,明确重点难点。二是做好办公室人员手上任务分配。对 B、C、D 手上正在开展的工作进行分析,确定轻重缓急。三是做好 C 的思想工作。马上找 C 交心谈心,鼓励他找回状态。四是合理分配迎检任务。将迎检任务清单化,具体工作落实到人头。由 B 牵头,C 具体负责,D 协助。我将倾尽精力,保证按时按质做好迎检工作。

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